Een goed veiligheidsplan is essentieel om risico’s binnen je organisatie te beheersen. Toch sluipen er vaak fouten in bij het opstellen ervan.

Hieronder bespreken we de meest voorkomende valkuilen en hoe je deze kunt vermijden.

1. Onduidelijk onderscheid tussen veiligheids- en beveiligingsplan

Een veelgemaakte fout is het verwarren van een veiligheidsplan met een beveiligingsplan. Een veiligheidsplan bestrijkt alle veiligheidsaspecten binnen een organisatie, terwijl een beveiligingsplan specifiek gericht is op beveiligingsmaatregelen. Het niet duidelijk onderscheiden van deze twee kan leiden tot onvolledige of overlappende procedures.

2. Te algemene of omvangrijke plannen

Soms worden plannen onnodig uitgebreid met algemene informatie of wettelijke bepalingen die algemeen bekend zijn. Dit maakt het plan minder overzichtelijk en kan belangrijke details verhullen. Focus op kerninformatie en wees bondig om de leesbaarheid en toepasbaarheid te vergroten. ​

3. Onvoldoende aandacht voor specifieke risico’s

Elk bedrijf heeft unieke risico’s. Het klakkeloos overnemen van een standaard sjabloon zonder deze aan te passen aan de specifieke situatie van jouw organisatie kan leiden tot een ineffectief plan. Analyseer de specifieke risico’s en pas het plan daarop aan.

4. Gebrek aan duidelijke doelstellingen

Zonder heldere doelen is het lastig om effectieve maatregelen te bepalen. Stel daarom specifieke, meetbare, acceptabele, realistische en tijdgebonden (SMART) doelen op voor je veiligheidsplan. ​

5. Niet betrekken van medewerkers

Een veiligheidsplan dat zonder input van medewerkers wordt opgesteld, mist vaak draagvlak en praktische toepasbaarheid. Betrek daarom relevante partijen bij het ontwikkelingsproces om ervoor te zorgen dat het plan aansluit bij de praktijk en breed wordt gedragen. ​

6. Onvoldoende aandacht voor implementatie en evaluatie

Een plan op papier heeft weinig waarde zonder effectieve implementatie en regelmatige evaluatie. Zorg voor een duidelijk stappenplan voor de invoering en plan periodieke evaluaties om de effectiviteit te toetsen en bij te sturen waar nodig. ​

Stel een effectief plan op

Het opstellen van een effectief veiligheidsplan vraagt om zorgvuldigheid en maatwerk. Door bovenstaande valkuilen te vermijden en te zorgen voor een duidelijke, specifieke en gedragen aanpak, leg je een stevige basis voor een veiligere werkomgeving.

Brogaal biedt een breed scala aan veiligheidsplannen die zijn ontworpen om aan de specifieke behoeften van jouw organisatie te voldoen. Onze plannen zijn gericht op het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. We zorgen ervoor dat ze volledig voldoen aan de nieuwste regelgeving en normen.