​Een veilige en gezonde werkplek is cruciaal voor het welzijn van je medewerkers en het succes van je bedrijf. Een actuele Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) speelt hierin een sleutelrol. In dit artikel bespreken we wat een RI&E inhoudt, waarom het essentieel is om deze up-to-date te houden en hoe je dit effectief kunt aanpakken.​

Wat is een RI&E?

Een RI&E is een gestructureerde aanpak waarmee je alle arbeidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt. Dit omvat zowel zichtbare gevaren, zoals snijgevaar bij machines, als minder voor de hand liggende risico’s, zoals werkdruk of langdurig zitten. Naast het identificeren van deze risico’s, stel je een plan van aanpak op om ze te beheersen of te elimineren. Dit plan beschrijft de te nemen maatregelen, wie hiervoor verantwoordelijk is en binnen welke termijn deze worden uitgevoerd. ​

Waarom is een actuele RI&E belangrijk?

1. Wettelijke verplichting en naleving Volgens de Arbowet is elke werkgever verplicht een schriftelijke RI&E en een bijbehorend plan van aanpak te hebben. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hierop en kan bij het ontbreken of onvolledig zijn ervan handhavend optreden, variërend van waarschuwingen tot boetes.
   
2. Bescherming van medewerkers en bedrijf Een actuele RI&E helpt om zowel zichtbare als onzichtbare risico’s te identificeren en aan te pakken. Dit draagt bij aan het voorkomen van gezondheidsklachten en ongevallen, wat niet alleen het welzijn van medewerkers bevordert, maar ook financiële schade en juridische complicaties voor het bedrijf voorkomt.
   
3. Veranderende werkomstandigheden Bedrijfsprocessen, technologieën en wetgeving zijn voortdurend in beweging. Een RI&E is geen eenmalige exercitie; het is essentieel om deze regelmatig te actualiseren, vooral bij veranderingen zoals een nieuwe productielijn, uitbreiding van diensten, of gewijzigde wet- en regelgeving.

Hoe houd je je RI&E actueel?

• Regelmatige evaluatie: Plan periodieke beoordelingen van je RI&E, idealiter jaarlijks, om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en aansluit bij de huidige situatie binnen je bedrijf.​
  
• Aanpassen bij veranderingen: Werk de RI&E direct bij na significante wijzigingen in bedrijfsprocessen, werkmethoden of na incidenten op de werkvloer.​
  
• Betrek medewerkers: Medewerkers hebben vaak waardevolle inzichten in de dagelijkse praktijk. Door hen actief te betrekken bij het actualiseren van de RI&E, vergroot je het draagvlak en de effectiviteit van de genomen maatregelen.​
  
• Gebruik beschikbare hulpmiddelen: Er zijn diverse branche-specifieke RI&E-instrumenten en digitale tools beschikbaar die het opstellen en actualiseren van een RI&E vergemakkelijken. Deze zijn vaak te vinden via brancheorganisaties of platforms zoals het Steunpunt RI&E.​

Onderhouden van RI&E

Het onderhouden van een actuele RI&E is een wettelijke verplichting en een investering in de veiligheid en gezondheid van je medewerkers en de continuïteit van je bedrijf. Door proactief risico’s te identificeren en aan te pakken, creëer je een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.​

In theorie is arbeidsveiligheid niets meer dan veilig werken volgens de opgestelde wet- en regelgeving en richtlijnen. Hierbij horen ook de afspraken die we voor aanvang van de werkzaamheden met elkaar gemaakt hebben. Voordat we deze afspraken kunnen maken moet er een risico-inventarisatie en -evaluatie worden gemaakt. In de praktijk zien we vaak dat situaties anders zijn dan vooraf ingeschat waren. De veiligheidsadviseur van Brogaal kan hierbij helpen.