Een volwassen BHV-organisatie heeft de afspraken zwart op wit. Het BHV- of ontruimingsplan is een praktisch handboek voor veiligheid.
1. Organisatie
Begin met het beschrijven van de structuur: wie doet wat en hoe zijn mensen bereikbaar? Ook de registratie van aanwezigen hoort hierin.
2. Scenario’s
Brand, medische noodsituaties, storingen, incidenten met lithium-ion batterijen… Voor elk scenario beschrijf je wat de eerste acties zijn, wie verantwoordelijk is en hoe er opgeschaald wordt.
3. Vluchten
Leg vast welke routes gebruikt worden, waar de verzamelplaats is en hoe mensen met een beperking geholpen worden. Denk ook aan sleutelbeheer en sluitrondes.

Checklist Ontruimingsplan
Alles voor een goed ontruimingsplan – check.
Een ontruimingsplan maken volgens de NEN 8112? Deze checklist helpt je van A tot Z.
4. Communicatie
Beschrijf hoe intern en extern wordt gealarmeerd, welke (portofoon-) procedures gelden, wie in het crisisteam zit en wie de woordvoering op zich neemt.
5. Middelen
In het plan hoort een overzicht van alle BHV-middelen, inclusief locaties en onderhoudsafspraken. Alles moet vindbaar en functioneel zijn.
6. Oefenen
Leg vast hoe vaak er geoefend wordt en hoe je verbeteracties terugkoppelt. Een vaste jaarcyclus met formulieren en rapportages helpt om structuur aan te brengen.
7. Aantoonbaarheid
Laat zien dat het werkt. Houd logboeken bij, stel KPI’s vast en voer periodieke audits en managementreviews uit.
Checklist
Gebruik de Brogaal-checklist om te controleren of alle onderdelen in het plan zijn opgenomen. Zo weet je zeker dat de basis staat en dat jouw organisatie klaar is voor elk scenario.
Whitepaper
Deze informatie komt uit het whitepaper ‘Van basis BHV naar volwassen organisatie in 12 maanden’. Wil je het hele whitepaper lezen? Vraag ‘m hier gratis aan: