Zoeken

REGIE360: BHV, ontruiming en aanwezigheid in één platform

Veel organisaties werken nog met losse aanwezigheidslijsten, statische plattegronden, aparte registraties en meldingen die verspreid staan over verschillende systemen. Dat kost tijd en maakt het lastiger om tijdens een incident snel te handelen.

REGIE360 is ontwikkeld om dat anders te organiseren. Het platform brengt BHVontruimingaanwezigheidvoorzieningen en plattegronden samen in één overzichtelijke omgeving. Daardoor werk je sneller, duidelijker en met meer grip tijdens incidenten, ontruimingen en dagelijkse veiligheidsregistraties.

REGIE360
REGIE360

Eén centrale omgeving voor veiligheid en overzicht

Met REGIE360 hoef je niet meer te schakelen tussen losse tools of papieren overzichten. Je werkt vanuit één platform waarin informatie direct zichtbaar en bruikbaar is.

Binnen REGIE360 kun je onder andere:

  • actieve calamiteiten volgen
  • de status per verdieping en zone bekijken
  • bezoekers en monteurs registreren
  • locaties, verdiepingen en interactieve plotkaarten beheren
  • voorzieningen koppelen aan de juiste plek
  • meldingen en opvolging per voorziening vastleggen
  • QR- en NFC-codes gebruiken voor snelle registratie

Eén centrale omgeving voor veiligheid en overzicht

Met REGIE360 hoef je niet meer te schakelen tussen losse tools of papieren overzichten. Je werkt vanuit één platform waarin informatie direct zichtbaar en bruikbaar is.

Binnen REGIE360 kun je onder andere:

  • actieve calamiteiten volgen
  • de status per verdieping en zone bekijken
  • bezoekers en monteurs registreren
  • locaties, verdiepingen en interactieve plotkaarten beheren
  • voorzieningen koppelen aan de juiste plek
  • meldingen en opvolging per voorziening vastleggen
  • QR- en NFC-codes gebruiken voor snelle registratie

Meer grip tijdens incidenten en ontruiming

Tijdens een incident wil je direct weten wie aanwezig is, waar de calamiteit speelt, welke zones ontruimd zijn en of er personen zijn die extra hulp nodig hebben bij evacuatie. REGIE360 helpt organisaties om die informatie centraal beschikbaar te maken.

Dat zorgt voor:

  • meer overzicht
  • minder zoekwerk
  • snellere registratie
  • betere opvolging
  • meer rust in de uitvoering

Ook geschikt voor dagelijks beheer

REGIE360 is niet alleen waardevol tijdens calamiteiten. Het platform ondersteunt ook het dagelijkse beheer van voorzieningen, aanwezigheidsregistratie en opvolging van meldingen. Daarmee wordt veiligheid niet alleen reactief, maar juist ook beter georganiseerd in de dagelijkse praktijk.

Voor welke organisaties is REGIE360 geschikt?

REGIE360 is geschikt voor onder andere:

  • kantoren en bedrijfsverzamelgebouwen
  • overheidsorganisaties
  • zorginstellingen
  • onderwijslocaties
  • industriële en logistieke omgevingen
  • organisaties met meerdere gebouwen of verdiepingen

Zelf ervaren hoe REGIE360 werkt?

Wil je weten hoe REGIE360 in de praktijk werkt? Vraag een demo aan of log direct in op het platform.

Waar sta jij in het BHV-volwassenheidsmodel?

Een organisatie groeit niet van de ene op de andere dag naar een volwassen BHV-structuur. Met het BHV-volwassenheidsmodel breng je eenvoudig in kaart waar je nu staat, en wat nodig is om verder te komen.

Niveau 1 – Ad-hoc

De basis ontbreekt. Middelen zijn verspreid, documenten verouderd en de aanwezigheid van BHV’ers is afhankelijk van toeval. Ontruimen lukt meestal wel, maar structurele borging ontbreekt.

⭐⭐ Niveau 2 – Basis op orde

Er ligt een actuele calamiteitenmap en een BHV- of ontruimingsplan. Er is per dagdeel minimaal één BHV’er aanwezig en iedereen volgt jaarlijks een herhalingstraining. Het systeem werkt, maar vooral binnen de kaders van de wet.

⭐⭐⭐ Niveau 3 – Gestandaardiseerd

De organisatie werkt met taakkaarten, portofoon-etiquette en een presentiebord. Oefenen volgens plan: tabletop-sessies, oefeningen en een overzicht van incidentregistraties. BHV is zichtbaar aanwezig in het dagelijks werk.

⭐⭐⭐⭐ Niveau 4 – Voorspelbaar

KPI’s zoals opkomstpercentage en ontruimingstijd worden gemeten. Het MT ontvangt kwartaalrapportages en er zijn afspraken met leveranciers over rollen tijdens incidenten. De organisatie werkt met digitale dashboards en voert jaarlijks een onaangekondigde ontruiming uit. Veiligheid is meetbaar én voorspelbaar geworden.

⭐⭐⭐⭐⭐ Niveau 5 – Veerkrachtig

De organisatie denkt vooruit. Er wordt geoefend op scenario’s met lithium-ion-branden, maatgevende en locatiespecifieke potentiële incidenten met impact vanuit RI&E/PvA. BHV’ers reflecteren, psychische nazorg is geregeld en beslissingen worden data-gedreven bijgestuurd. Een periodieke externe audit houdt de organisatie scherp.

Meer lezen?

Deze informatie komt uit het whitepaper ‘Van basis BHV naar volwassen organisatie in 12 maanden’. Wil je het hele whitepaper downloaden? Dat doe je hieronder:

Whitepaper: Van basis BHV naar volwassen organisatie
Voornaam
Achternaam

Veelgemaakte BHV-fouten en hoe je ze voorkomt

Fouten in de BHV zijn meestal geen onwil. Ze sluipen erin. Een plan dat ooit actueel was, een oefening die te lang geleden is, of simpelweg niemand die nog precies weet wie vandaag BHV’er is. En als het misgaat, merk je pas hoe klein zo’n foutje eigenlijk had moeten zijn en hoe groot de impact wordt.

In deze blog lees je de meest gemaakte missers én hoe je ze voorkomt. Simpel, praktisch en zonder ruis. Zodat jouw BHV-organisatie niet alleen op papier klopt, maar ook op de werkvloer.

1. Papieren plannen zonder praktijk

Een mooi BHV-plan op papier zegt niets als er niet wordt geoefend. Zonder praktijk blijft het bij goede bedoelingen.

Oplossing: plan regelmatig tabletop-oefeningen. Daarmee blijft de theorie levend, weten mensen wat ze moeten doen en ontdek je waar het plan nog hapert en ondervindt het primaire proces geen hinder van de (ontruimings)oefening.

2. Onzichtbare presentie

Als niemand weet wie BHV’er is, verlies je kostbare tijd.

Oplossing: gebruik een presentiebord bij de receptie of BHV-post en maak duidelijke aanwezigheidsafspraken. Zo ziet iedereen in één oogopslag wie vandaag verantwoordelijk is.

3. Verouderde documenten

Veel BHV-plannen verdwijnen in een map en worden jaren niet meer bijgewerkt. Ondertussen verandert de organisatie, de indeling en de risico’s.

Oplossing: voer kwartaalreviews uit en werk met versiebeheer. Zo blijft elk document actueel en weet iedereen dat de informatie klopt.

4. Vergeten doelgroepen

Oefeningen richten zich vaak op standaardscenario’s, terwijl de praktijk anders blijkt.

Oplossing: de tabletop sets van Brogaal houden hier rekening mee door in veel sets mensen in een rolstoel toe te voegen. Er zijn ook uitbreidingssets beschikbaar voor specifieke situaties.

5. Geen terugkoppeling na oefeningen

Oefeningen leveren waardevolle inzichten op, maar verdwijnen soms in een verslag zonder vervolg.

Oplossing: zorg dat elke oefening concrete acties oplevert, met een verantwoordelijke en een duidelijke termijn. Rond verbeterpunten binnen 30 dagen af en leg de resultaten vast. Zo groeit je BHV-organisatie zichtbaar door.

Meer lezen?

Deze blog komt uit het whitepaper ‘Van basis BHV naar volwassen organisatie in 12 maanden.’ Wil je het volledige whitepaper lezen? Vraag ‘m hier aan:

Whitepaper: Van basis BHV naar volwassen organisatie
Voornaam
Achternaam