Tabletop Ontruimingsplattegrond Hospitality

De Tabletop Ontruimingsplattegrond Hospitality is ontwikkeld voor hotels, restaurants, horeca, congreslocaties, recreatiebedrijven en andere hospitality-omgevingen die BHV- en ontruimingsoefeningen praktischer, visueler en interactiever willen maken.

In hospitality-omgevingen zijn vaak gasten, bezoekers en medewerkers aanwezig die het gebouw niet allemaal even goed kennen. Tijdens een incident moet snel duidelijk zijn waar het probleem zich bevindt, welke ruimten gecontroleerd moeten worden, welke vluchtroutes nog bruikbaar zijn en welke gasten of bezoekers extra begeleiding nodig hebben.

Met deze tabletop ontruimingsplattegrond maak je een calamiteit direct zichtbaar op tafel. Deelnemers kunnen BHV’ers, medewerkers, gasten, bezoekers, slachtoffers, brand, rook, blusmiddelen en andere tabletoponderdelen op de plattegrond plaatsen. Zo ontstaat snel overzicht en wordt de oefening actiever en realistischer.

De plattegrond is geschikt voor oefeningen rondom brand, rookontwikkeling, ontruiming, EHBO, een incident in een hotelkamer, restaurant, lobby, keuken, vergaderruimte of zaal en communicatie tussen BHV, receptie, horeca, housekeeping, gasten en leidinggevenden.

Waarom kiezen voor deze tabletop ontruimingsplattegrond?

• Speciaal ontwikkeld voor hospitality-omgevingen
• Geschikt voor hotels, horeca, restaurants, congreslocaties en recreatiebedrijven
• Maakt vluchtroutes, ruimten, risicozones en verzamelplaatsen visueel bespreekbaar
• Helpt teams oefenen met brand, rookontwikkeling, ontruiming en EHBO
• Geschikt voor scenario’s met gasten, bezoekers, medewerkers en onbekenden in het gebouw
• Ondersteunt het oefenen van taakverdeling, communicatie en besluitvorming
• Goed te combineren met BHV Tabletop sets en scenariokaarten
• Herbruikbaar tijdens meerdere oefenmomenten

Voor welke situaties is deze plattegrond geschikt?

De Tabletop Ontruimingsplattegrond Hospitality kan worden gebruikt voor verschillende scenario’s. Denk bijvoorbeeld aan:

• rookontwikkeling in een gang, zaal, lobby of hotelkamer
• brand in een keuken, technische ruimte, opslagruimte of restaurantgedeelte
• een gast die onwel wordt
• een EHBO-situatie in een restaurant, zaal of hotelkamer
• een ontruiming van hotelkamers of vergaderruimten
• een geblokkeerde vluchtroute of nooduitgang
• onrust of paniek onder gasten of bezoekers
• onduidelijkheid over de verzamelplaats
• communicatieproblemen tussen BHV, receptie, horeca, housekeeping en leidinggevenden

Voor wie is deze tabletop ontruimingsplattegrond bedoeld?

Deze plattegrond is geschikt voor organisaties die hun BHV-oefeningen realistischer en herkenbaarder willen maken binnen een hospitality-omgeving.

De plattegrond is onder andere geschikt voor:

• BHV’ers
• ploegleiders BHV
• coördinatoren BHV
• hotelmedewerkers
• horecamedewerkers
• receptiemedewerkers
• facilitair medewerkers
• preventiemedewerkers
• locatiemanagers
• BHV-trainers en instructeurs

Gebruik in de praktijk

Leg de tabletop ontruimingsplattegrond op tafel en kies een scenario dat past bij de oefening. Plaats vervolgens de tabletoponderdelen op de juiste locatie. Denk aan brand, rook, BHV’ers, medewerkers, gasten, bezoekers, slachtoffers, blusmiddelen of objecten die de vluchtroute beïnvloeden.

Laat deelnemers daarna samen bepalen welke acties nodig zijn. Bespreek bijvoorbeeld:

• Waar bevindt het incident zich?
• Welke gasten, bezoekers of medewerkers zijn betrokken?
• Welke kamers, zalen of ruimten moeten worden gecontroleerd?
• Welke gasten hebben extra begeleiding nodig?
• Welke vluchtroutes zijn nog bruikbaar?
• Waar is de verzamelplaats?
• Wie neemt de leiding?
• Wie communiceert met gasten, collega’s en hulpdiensten?
• Wat gebeurt er als gasten het alarm of de instructies niet begrijpen?

Door de situatie visueel te maken ontstaat sneller overzicht. Deelnemers zien direct welke keuzes gemaakt moeten worden en waar knelpunten kunnen ontstaan.

Specificaties en levering

De Tabletop Ontruimingsplattegrond Hospitality wordt geleverd als set van 2 grote plattegronden. Hierdoor kun je meerdere bouwlagen of gedeelten van het gebouw overzichtelijk gebruiken tijdens een BHV-oefening.

• Formaat: A0, 119 cm lang x 84 cm breed
• Aantal: 2 stuks
• Materiaal: zeil, blijft vlak liggen tijdens gebruik
• Gewicht: 510 g/m²
• Brandwerend: B1-brandvertragend
• Bedrukking: UV-inkten, enkelzijdig 4/0 full color

De plattegronden worden zorgvuldig opgerold en geleverd in een stevige koker. Zo blijft het materiaal schoon, onbeschadigd en direct klaar voor gebruik bij aankomst.

Je ontvangt 2 ontruimingsplattegronden:

• Deel 1: begane grond
• Deel 2: 1e en 2e verdieping

Combineer met BHV Tabletop Hospitality

Deze plattegrond sluit goed aan op de BHV Tabletop Hospitality. Met deze tabletopset kunnen gasten, medewerkers, BHV’ers, objecten, incidentlocaties, vluchtroutes en verzamelplaatsen visueel op tafel worden geplaatst.

Zo wordt een oefening niet alleen besproken, maar ook echt zichtbaar gemaakt. Dit helpt bij het trainen van inzicht, samenwerking, communicatie en besluitvorming.

Combineer met scenariokaarten

Wil je direct concrete oefensituaties gebruiken? Combineer deze plattegrond dan met de BHV Scenariokaarten Hospitality of de BHV Scenariokaartenmap met 40 scenariokaarten.

Met scenariokaarten geef je het team een duidelijke opdracht. De plattegrond maakt vervolgens zichtbaar waar het incident plaatsvindt, welke route wordt gekozen en welke acties nodig zijn.

Combineer met andere BHV-materialen

Deze tabletop ontruimingsplattegrond sluit ook goed aan op andere praktische BHV-materialen, zoals de BHV Opdrachtkaarten, de Calamiteitenmap BHV en de Zakkaart ABCDE-methode hardcopy.

Praktisch hulpmiddel voor betere BHV-oefeningen

De Tabletop Ontruimingsplattegrond Hospitality helpt om BHV-oefeningen concreet, herkenbaar en interactief te maken. In plaats van alleen te praten over procedures, gaan deelnemers actief aan de slag met situaties die zij in hun eigen hospitality-omgeving kunnen tegenkomen.

Daardoor ontstaat meer betrokkenheid, meer overzicht en een betere voorbereiding op echte incidenten waarbij gastveiligheid, medewerkersveiligheid en duidelijke communicatie samenkomen.

Levering en gebruik

Deze tabletop ontruimingsplattegrond is bedoeld als oefenhulpmiddel voor BHV-trainingen en tabletopscenario’s. De plattegrond kan worden gebruikt in combinatie met losse tabletoponderdelen, BHV Tabletop sets en scenariokaarten.

De set bestaat uit 2 A0-plattegronden op stevig zeil. Door het gewicht van 510 g/m² blijft het materiaal goed vlak liggen tijdens gebruik. Na de oefening kunnen de plattegronden weer netjes worden opgerold en bewaard.

Meer algemene informatie over bedrijfshulpverlening vind je op de website van Rijksoverheid over BHV.