Een magazijn veilig ontruimen doe je zo

Alarm gaat af, iedereen loopt naar buiten. Klaar. Maar in de praktijk werkt het ontruimen van een magazijn anders. Heftrucks rijden door, pallets blokkeren routes, mensen twijfelen. Een veilige ontruiming begint dus lang vóór de noodsituatie.

Bewustzijn is je sterkste wapen

Hoe beter medewerkers begrijpen wat er van hen wordt verwacht, hoe rustiger een ontruiming verloopt. Een paar basiszaken moeten altijd helder zijn:

• waar de nooduitgangen zijn;
• dat looproutes, EHBO-middelen en blusmiddelen vrij moeten blijven;
• hoe en waar je onveilige situaties meldt.

Nieuwe collega’s hebben vaak geen idee hoe het pand in elkaar zit. Ervaren medewerkers zien soms niet meer wat onveilig is. Door veiligheid regelmatig bespreekbaar te maken, houd je iedereen scherp.

Opleiden en herhalen

Incidenten ontstaan meestal door menselijk gedrag. Dat kun je niet voorkomen, maar wel beter maken met training. Medewerkers die weten wat veilig is, handelen ook veiliger. Dat begint bij certificaten voor voertuigen, maar geldt net zo goed voor BHV’ers die hun rol moeten kennen.

Herhalen is belangrijk. In noodsituaties doen mensen vooral wat ze geoefend hebben, niet wat er in een map staat. Oefen een noodsituatie met de tabletop sets van Brogaal. Gewoon op tafel, zonder de dagelijkse werkzaamheden in een magazijn te verstoren.

Een magazijn dat zichzelf uitlegt

In een magazijn is altijd beweging. Juist daarom moet de omgeving logisch zijn ingericht. Denk aan duidelijke markeringen op de vloer, gescheiden zones voor voetgangers en voertuigen en herkenbare pictogrammen.

In elk magazijn zijn mensen die extra hulp nodig hebben. Soms omdat ze het pand niet goed kennen, soms vanwege een beperking of omdat hun werkplek lastig bereikbaar is. Maak vooraf afspraken over begeleiding en zorg dat hulpmiddelen klaarstaan als dat nodig is.

Een BHV-organisatie die klopt

De Arbowet verplicht elke werkgever om BHV goed te regelen. In een magazijn gaat dat verder dan “een paar BHV’ers per ploeg”. De risico’s zijn hoger en de samenstelling van teams wisselt sneller. Een solide BHV-organisatie heeft in elk geval:

• een actuele RI&E met duidelijke risico’s;
• genoeg BHV’ers per ploeg én herkenbare rollen;
• zichtbare BHV’ers op de vloer;
• een ontruimingsplan dat iedereen kent.

Zo blijft de basis stevig, ook als teams veranderen.

Je voorzieningen moeten kloppen

Een ontruiming staat of valt met goede voorzieningen. Denk aan rookmelders, blusmiddelen, duidelijke vluchtrouteaanduiding en een werkende brandmeldinstallatie. Maar ook aan informatie die medewerkers direct begrijpen:

• hoe meld je een incident?
• wie alarmeert wie?
• waar verzamel je?
• hoe verloopt de communicatie met de BHV?

Goede voorzieningen werken alleen als mensen weten wat ze ermee moeten.

Oefenen is geen formaliteit

Een ontruiming is mensenwerk. Dat betekent dat je moet oefenen om het soepel te laten verlopen. Daar komt de kracht van tabletop-oefeningen in beeld. Met de Brogaal tabletop sets Magazijn en Magazijn Compleet breng je het hele magazijn tot leven op een plattegrond. Je simuleert een realistische situatie met stellingen, heftrucks, medewerkers en vuurelementen.

De impact? Je ziet direct waar het misgaat:

• routes die niet logisch lopen;
• rolverdelingen die onduidelijk zijn;
• blokkades die je in het echt nooit had gezien;
• gedrag dat afwijkt zodra er druk ontstaat.

Zo oefen je sneller, slimmer en zonder het hele bedrijf stil te leggen. Elke sessie levert inzichten op die je dezelfde dag nog kunt verwerken. En precies dát maakt tabletop-oefeningen een van de krachtigste manieren om je magazijn echt veiliger te maken.