Blog: Het ontruimingsplan

Het ontruimingsplan is een onmisbare schakel in het bedrijf. Tijdens mijn werkzaamheden ben ik op veel verschillende locaties geweest van verzorgingstehuizen, kinderdagverblijven, kantoren met woonfunctie erboven en van bedrijfsverzamelgebouwen naar scholen en fabrieken. En over het algemeen viel mij op dat er altijd wel een gemotiveerde BHV ploeg aanwezig was, maar dat het ontruimingsplan al meerdere jaren niet meer was geactualiseerd. In de Arbowet staat geschreven dat de werkgever moet zorgdragen voor een zo goed mogelijk en actueel ontruimingsplan. Twijfelt u of uw ontruimingsplan voldoet aan de gestelde normen en of deze nog wel actueel is neem dan vrijblijvend contact met ons op en wij bespreken dan graag de mogelijkheden die wij u kunnen bieden om voor u een goed en actueel ontruimingsplan te maken.  

Waarom moet u een ontruimingsplan hebben

Wanneer er een brandmeldinstallatie (verplicht) aanwezig is in het pand. Dan is een ontruimingsplan ook verplicht. Dit ontruimingsplan kan dan ook worden gemaakt conform de NEN 8112. 

In dit plan staan een aantal zaken omschreven. Denk hierbij aan de aanwezige (rest)risico’s binnen en buiten het pand, maar ook aan de gemaakte afspraken m.b.t. ontruiming van de locatie. Waar gaat u bijvoorbeeld naar toe tijdens de ontruiming. En wat als de wind naar de verzamelplaats staat waar gaat u dan heen, of het is -10 buiten. Belangrijk is dat het plan is geschreven voor uw locatie. Het belangrijkste is dan het ontruimingsplan maatwerk is. Wij van Brogaal hebben ruime ervaring met het schrijven van maatwerk ontruimingsplannen. 

Het Ontruimingsplan en het BHV-plan zijn plannen die door ons voor uw organisatie geschreven kunnen worden. 

U als werkgever, of de Coördinator Hoofd BHV’er, kan door Brogaal deze plannen op een juiste wijze laten schrijven of combineren om zo een toekomstbestendig BHV-plan te hebben. Kortom, u levert ons alle gegevens aan en wij schrijven voor u een Ontruimingsplan en/of een BHV-plan. 

Heeft de organisatie nu meerdere locaties, dan is dit voor ons ook geen probleem. Wij zijn namelijk van mening dat verschillende locaties van de organisatie van elkaar kunnen leren en gebruik kunnen maken van elkaar kennis en krachten. 

Daarom kan er ook voor worden besloten om één BHV-beleidsplan en meerdere BHV-locatieplan te schrijven.

De reden van deze werkwijze is dat er minder diversiteit in de organisatie is als het gaat om BHV gerelateerde afspraken. Deze werkwijze laat toe dat er in het beleidsdocument alle algemene afspraken, functieomschrijvingen en andere algemene zaken kunnen worden opgenomen. 

In het locatie specifieke plan worden de specifieke maatwerk afspraken en bijzonderheden van de desbetreffende locatie beschreven (restrisico’s). Omdat er op deze wijze beter maatwerk geleverd kan worden, kan het ook makkelijker centraal beheerd worden. 

Welke hoofdstukken moeten minimaal zijn opgenomen in het ontruimingsplan.

Welke hoofdstukken zitten er minimaal in:

  • Inleiding en/of toelichting
  • Tekeningen (per verdieping)
  • Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens
  • Alarmeringsprocedure intern en extern
  • Stroomschema alarmering, zoals hiernaast afgebeeld
  • Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen
  • Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm
  • Ontruimingsplattegronden
  • Logboek ontruimingsplan

Ontruimingsplan en BHV-plan wat is het verschil?

In de praktijk zie je vaak dat deze termen door elkaar heen gebruikt worden omdat er geen landelijke afspraken over zijn gemaakt.

In een BHV-plan kunnen namelijk dezelfde onderwerpen zijn opgenomen die ook in het Ontruimingsplan staan. Daarnaast zie ik dit plan ook vaak in kleinere organisaties wordt gebruikt. In de Arbowet staat opgenomen dat elke organisatie groot of klein minimaal moet voldoen aan de volgende verplichting:

  • Het verlenen van Eerste Hulpverlenen Bij Ongevallen
  • De brandbestrijding
  • En de evacuatie van werknemers en andere personen
  • En doeltreffende verbindingen worden onderhouden met de desbetreffende externe hulpverleningsorganisaties
Vaak zijn er ook nog CAO-/ brancherichtlijnen die moeten worden opgevolgd aanvullend op de bovenstaande wettelijke punten. 
Wij kunnen u hiermee ontlasten met onze deskundige medewerkers. 

De BHV moet zodanig worden georganiseerd dat:

  • Het aantal werknemers met een BHV-taak voldoende is en dat zij beschikken over
    • Een adequate opleiding
    • Voldoende maatwerk oefeningen 
    • De juiste middelen om hun taak veilig te kunnen uitvoeren 
    • Voldoende voorzieningen aanwezig zijn om hun taak veilig en efficient uit te kunnen voeren
    • En een goed ingerichte BHV-organisatie
  • De aanwezigheid en beschikbaarheid van BHV’ers is gewaarborgd.
  • De BHV binnen de afgesproken tijd bij een incident aanwezig is.
  • De hulp doorgaat, totdat professionele hulpverleningsorganisaties de hulp overnemen.
  • De afstemming met de professionele hulpverleningsdiensten goed geregeld is.
  • Met organisaties in hetzelfde gebouw of in de omgeving afspraken zijn gemaakt over de BHV en dat deze afspraken op schrift staan.

Wat Kan Brogaal voor u betekenen

Het Ontruimingsplan en het BHV-plan zijn plannen die door ons voor uw organisatie geschreven kunnen worden. 

U als werkgever, of de Coördinator Hoofd BHV’er, kan door Brogaal deze plannen op een juiste wijze laten schrijven of combineren om zo een toekomstbestendig BHV-plan te hebben. Kortom, u levert ons alle gegevens aan en wij schrijven voor u een Ontruimingsplan en/of een BHV-plan. 

Heeft de organisatie nu meerdere locaties, dan is dit voor ons ook geen probleem. Wij zijn namelijk van mening dat verschillende locaties van de organisatie van elkaar kunnen leren en gebruik kunnen maken van elkaar kennis en krachten. 

Daarom kan er ook voor worden besloten om één BHV-beleidsplan en meerdere BHV-locatieplan te schrijven.

De reden van deze werkwijze is dat er minder diversiteit in de organisatie is als het gaat om BHV gerelateerde afspraken. Deze werkwijze laat toe dat er in het beleidsdocument alle algemene afspraken, functieomschrijvingen en andere algemene zaken kunnen worden opgenomen. 

In het locatie specifieke plan worden de specifieke maatwerk afspraken en bijzonderheden van de desbetreffende locatie beschreven (restrisico’s). Omdat er op deze wijze beter maatwerk geleverd kan worden, kan het ook makkelijker centraal beheerd worden. 

Ontruimingsplan

Heeft u interesse in een BHV beleidsplan neem dan eenvoudig contact met ons op via 033-4614303 of mail naar info@brogaal.com. Wij helpen u graag verder.

Blog: Het belang van een BHV-organisatie

Een goede opgeleide en -ingerichte BHV organisatie zorgt er namelijk voor dat in het geval van een incident de juiste zorg en eerste hulp wordt aangeboden aan het slachtoffer of slachtoffers. En ook een snelle en veilige bestrijding van de brand met daarbij ook het beperken van de gevolgen hiervan. En een snelle en veilige ontruiming en/of evacuatie van alle personeelsleden of andere aanwezige.

Is een BHV- organisatie verplicht?

Ja daar kunnen we kort over zijn, het is een wettelijke verplichting. Dit wordt ook op meerdere plekken in de Arbowet vermeld. En ook wordt het steeds meer opgenomen in de verschillende Arbocatalogus. In art. 15 van de Arbowet staat onder andere geschreven aan welke minimale eisen de BHV organisatie moet voldoen. Op grond van de Arbowet zijn werkgevers verplicht te zorgen voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers over alle met het werk verbonden aspecten en zijn werkgevers verplicht de arbeidshygiënische strategie toe te passen en de risico’s te evalueren die niet kunnen worden voorkomen (artikel 3 en 5). Artikel 3 stelt ook dat de werkgever doeltreffende maatregelen moet treffen op het gebied van:

BHV helm
  • de Eerste Hulp Bij Ongevallen.
  • de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere personen; en dat de werkgever.
  • doeltreffende verbindingen moet onderhouden met de desbetreffende externe hulpverleningsorganisaties.

De uitvoering van de deskundige bijstand op het gebied van eerste hulp, beperken en bestrijden van brand en beperken van gevolgen van ongevallen en het alarmeren en evacueren van werknemers en anderen, is geregeld in artikel 15 van de Arbowet. De BHV-taken zijn werkzaamheden gedelegeerd door de werkgever aan één of meer werknemers. BHV is met andere woorden ‘arbeid’ die een werknemer voor de werkgever uitvoert.

BHV beleidsplan brogaal

De BHV moet zodanig worden georganiseerd dat:

  • het aantal werknemers met een BHV-taak voldoende is en dat zij beschikken over een adequate opleiding, middelen, voorzieningen en organisatie;
  • de aanwezigheid en beschikbaarheid van BHV’ers is gewaarborgd;
  • de BHV binnen de afgesproken tijd bij een incident aanwezig is;
  • de hulp doorgaat totdat professionele hulpverleningsorganisaties de hulp overnemen;
  • de afstemming met de professionele hulpverleningsdiensten goed geregeld is;
  • met organisaties in hetzelfde gebouw of in de omgeving afspraken zijn gemaakt over de BHV en dat deze afspraken op schrift staan.

Wat kan Brogaal voor uw organisatie betekenen

Interne bedrijfskundigen zoals de Arbo-coördinatorpreventiemedewerker, OR, VGM-commissie, Arbo-werkgroep, etc. hebben vaak de behoefte aan externe ondersteuning van de werkzaamheden. Brogaal kan hierin ondersteunen. Bijvoorbeeld doormiddel van de veiligheidsscan. Deze scan geeft u een onafhankelijk beeld van uw organisatie. Daarnaast kunnen wij ook voor u een nieuwe BHV- / ontruimingsplan schrijven. We nemen dan de restrisico’s die afkomstig zijn van uw Risico Inventarisatie en Evaluatie. (Indien u die niet heeft kunnen wij u ook hierin ondersteunen.) en schrijven dan een maatwerkplan voor u. Gaat het nu om 1 locatie of meerdere locaties, wij kunnen deze plannen zo opzetten dat het overzichtelijk blijft voor iedereen.

Heeft u interesse in deze dienst neem dan eenvoudig contact met ons op via 033-4614303 of mail naar info@brogaal.com. Wij helpen u direct verder.

Met Vriendelijke Groet,

Jeffrey Nachtegaal.

Wilt u dit bericht delen, gebruik dan de ondersteunende kanalen.

De Veiligheidsscan bij de Barometer RTL Z.

In deze aflevering van de Barometer vertellen wij u meer over de veiligheidsscan. De reden om een externe onafhankelijke veiligheidsscan door Brogaal uit te laten voeren verschilt natuurlijk per bedrijf en branche. Maar het doel is voor iedereen hetzelfde namelijk: de risico’s beperken en een gezonde en veilige werkplek creëren voor uw medewerkers en u zelf.

https://www.youtube.com/watch?v=SB-3NLixCwY

Wat is het doel van een veiligheidsscan?

  • Risico’s in uw branche/bedrijf/pand in kaart brengen.
  • De gevonden risico’s samen met u te verkleinen.
  • In kaart brengen wat u onder andere nog kunt verbeteren aan uw veiligheidsbeleid.
  • U bewust maken van uw wettelijke verplichting als werkgever.
  • Wat de consequenties zijn als u nalatig bent  die een verzekeraar hier aan hangt.

Wat zijn de voordelen van een veiligheidsscan?

  • Een objectieve onafhankelijke en deskundige scan van uw bedrijf/pand.
  • Inzicht in de sterke en daarnaast ook de zwakke punten van uw bedrijf/pand.
  • Advies op maat, op de te nemen maatregelen.
  • Veiligheid voor u, uw personeel en uw klanten.
  • Immers is het samen te voegen met ons Arbo Management Systeem AMS.

Welke onderdelen we behandelen tijdens de veiligheidsscan?

  • Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
  • Plan van aanpak (PvA)
  • Bedrijfsnoodplan / ontruimingsplan incl. bijkomende procedures
  • BHV-organisatie

Heeft u vragen over de veiligheidsscan neemt u dan contact met ons op 033-4614303 of klik hier om direct een vraag te stellen.

Met vriendelijke groeten,

Brogaal

Wilt u dit bericht delen, gebruik dan de ondersteunende kanalen.

Vlog: Brandpreventie opleiding met Jeffrey

In deze vlog verteld Jeffrey hoe hij zijn eerste werkdag na de vakantie is gestart met een cursus brandpreventie.

Vanmorgen ben ik de dag gestart met een cursus. Deze cursus duurt meerdere dagen en heeft als doel om meer kennis over brandpreventie te krijgen. Samen met Remco die deze cursus ook volgt kunnen wij onze opdrachtgevers na het afronden van deze cursus nog beter van dienst zijn als het gaat om het adviseren over preventieve maatregelen.

En waar kun je het beste les krijgen als het gaat om brandpreventie, natuurlijk bij de Brandweer zelf.

Een aantal zaken waar wij naar kijken ook in onze veiligheidsscan naar voren.

Wilt u ook dat wij een veiligheidsscan bij u uitvoeren, neem dan contact op via Info@brogaal.com of via telefoonnummer: 033-4614303.

Met Vriendelijke Groet,

Jeffrey Nachtegaal

Wilt u dit bericht delen, gebruik dan de ondersteunende kanalen.

× Hoe kan ik je helpen?